مقدمه
اگر قصد دارید معامله ملک خود را بهصورت رسمی و آنلاین ثبت کنید، سامانه «کاتب» دقیقاً همان جایی است که قانونگذار در ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات پیشبینی کرده است. در این سامانه همه معاملات فقط در قالب قراردادهای یکسان و استاندارد انجام میشود؛ یعنی دیگر کسی نمیتواند شرطی را اضافه یا کم کند، و همه بخشهای قرارداد طبق الگوی مصوب تنظیم میشود.
در این راهنمای کاربردی، تمام مراحل تنظیم یک قرارداد یکسانبه زبانی ساده و مرحلهبهمرحله توضیح داده شده است.
۱. شروع کار: ورود و ثبتنام
برای شروع کافی است به آدرس kateb.ir وارد شوید. پس از ورود به صفحه اصلی، روی منوی «سوپر وب کاتب» کلیک کنید و اگر اولینبار است از سامانه استفاده میکنید، فرآیند ثبتنام را انجام دهید. در مرحله ثبتنام، کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه خود را وارد کرده و کد تأییدی را که برایتان ارسال میشود ثبت کنید تا عضویت شما تکمیل شود. سپس با ورود به حساب کاربری، از منوی اصلی به بخش «قانون الزام → قرارداد یکسان» مراجعه کنید.
۲. انتخاب نوع قرارداد
در مرحله اول، نوع معامله خود را مشخص میکنید، مانند فروش، اجاره، صلح و موارد دیگر و همچنین نوع ملک را انتخاب میکنید، از جمله آپارتمان مسکونی، اداری، تجاری، زمین و غیره. با این انتخاب، فرمهای مربوط به همان نوع معامله برای شما نمایش داده میشوند.
۳. ثبت اطلاعات اشخاص (فروشنده، خریدار و شاهدان)
در این مرحله باید اطلاعات اشخاص را وارد کنید. با استفاده از دکمه «افزودن شخص جدید» میتوانید هر فرد را اضافه نمایید. اطلاعات مورد نیاز شامل سمت (خریدار، فروشنده، شاهد)، سهم مورد معامله، کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه است. پس از وارد کردن اطلاعات، دکمه «کنترل اطلاعات» را فشار دهید تا یک کد تأیید برای شخص ارسال شود و با وارد کردن آن، سامانه بهصورت خودکار وضعیت هویتی، ثبتاحوال، سامانه ثنا و مالکیت شماره همراه را بررسی میکند. ثبت حداقل یک خریدار، یک فروشنده و دو شاهد الزامی است و سهم طرفین باید مطابق با سند باشد. برای ثبت نشانی نیز کافی است کدپستی را وارد کنید تا آدرس از پایگاه پست ایران فراخوانی شود.
۴. ثبت سند مالکیت
در این بخش، روی «افزودن سند جدید» کلیک کرده و شماره دفتر الکترونیک و اطلاعات مالک را وارد کنید. سپس با زدن گزینه «صحتسنجی ملک»، سامانه بررسی میکند که سند به نام چه کسی است، آیا ملک بازداشت یا در توقیف قرار دارد و امکان انجام معامله وجود دارد یا خیر. در صورت نداشتن مشکل، پیام «قابلیت انجام معامله دارد» نمایش داده میشود و اطلاعات سند و مالکیت بهطور خودکار تکمیل میگردد.
۵. تکمیل اطلاعات ملک
اکنون نوبت وارد کردن اطلاعات تکمیلی ملک است. بخشی از اطلاعات، مانند حقوق ارتفاقی، پارکینگ و انباری، متراژ و کاربری بهصورت سیستمی ثبت میشود و شما تنها کافی است موارد تکمیلی را وارد کنید، از جمله شمارههای انشعابات آب، برق، گاز و تلفن، وضعیت فاضلاب و ویژگیهای عددی و توصیفی ملک.
۶. تعیین مبلغ معامله و شرایط پرداخت
در بخش «پرداختهای قرارداد»، ابتدا مبلغ کل معامله (ثمن) را وارد کنید و سپس با کلیک روی «شرایط پرداخت»، نوع پرداخت، مبلغ و تاریخ آن را تعیین نمایید. پس از ثبت، تمامی پرداختها در یک فهرست نمایش داده میشوند.
۷. انتخاب دفترخانه رسمی
در این بخش باید دفترخانهای که قرار است سند در آن تنظیم شود را انتخاب کنید. روشهای جستجو شامل جستجوی سریع، جستجوی پیشرفته یا انتخاب از روی نقشه است. پس از انتخاب دفترخانه، در صورتی که دفترخانه آماده همکاری باشد، پیام «آمادگی تنظیم سند را دارد» نمایش داده میشود؛ در غیر این صورت، باید دفترخانه دیگری انتخاب کنید.
۸. تکمیل شرایط قرارداد
در قراردادهای یکسان، تمامی شروط ثابت بوده و قابل تغییر نیستند. قانونگذار این ساختار را طراحی کرده تا همه قراردادها بهصورت یکسان و بدون اختلاف تنظیم شوند. در این بخش تنها میتوانید چند مورد اطلاعاتی مانند شماره حساب، تاریخ تحویل یا توضیحات تکمیلی را وارد کنید. پس از بررسی نهایی، نوبت به گرفتن تأییدیه از شاهدان، فروشنده و خریدار میرسد که همه این تأییدیهها از طریق ارسال کد دوعاملی انجام میشود.
۹. امضای دوعاملی (مرحله مهم و پایانی)
هر شخص باید وارد سامانه کاتب شود، سپس از منوی «اسناد رسمی» گزینه «فهرست جامع درخواستها» را انتخاب کرده و قرارداد موردنظر را برگزیده و روی «تأیید و امضا» کلیک کند. مراحل امضا شامل دانلود متن قرارداد، احراز هویت الکترونیک (وارد کردن سریال پشت کارت ملی، گرفتن عکس سلفی و ضبط ویدئوی تصادفی برای تطبیق چهره) و ورود به صفحه امضا است. با دریافت و وارد کردن کد چهاررقمی، قرارداد امضا میشود و وقتی همه اشخاص قرارداد را امضا کنند، وضعیت قرارداد به «تأیید شده» تغییر مییابد.
۱۰. ثبت نهایی و دریافت شناسه ثبت
در آخرین مرحله، با زدن گزینه «ثبت نهایی» و اخذ شناسه ثبت، قرارداد شما بهعنوان یک قرارداد رسمی در سامانه ثبت میشود. این شناسه یکتا بوده، قابل استعلام عمومی است و در همه مراحل بعدی معامله قابل استفاده خواهد بود.
برای مطالعه سامانه ساغر و فرآیند ثبت ادعا در املاک فاقد سند رسمی، اینجا کلیک کنید.
نظرات کاربران
هنوز نظری برای این پست ثبت نشده است.
برای ثبت نظر باید وارد شوید.
ورود به سایت